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案例分享丨引入爱克发专业装版机让日本的Kyoritsu Icom公司每年减少90%的装版时间

时间:2019-10-12 19:41:33来源:科印网

  以“丰富的创造想象力”、“可视化”为基础,多方面实现“工作方式改革”的 Kyoritsu Icom Co.,Ltd。(工厂总部:静冈县藤枝市)在今年3月引进了一个可装载1200张印版的自动化CTP装版系统——爱克发专业装版机,目的是为了减少印版装载时间和减少操作员的工作量。

  因此,该公司实现了每年减少64小时的印版装载时间,还以包括女性在内的1·5名CTP人员应对了繁忙期。

  获得“工作方式改革奖”等三个奖项

  半个多世纪以来,Kyoritsu Icom一直以印刷媒体为中心的“促销活动”、“宣传活动”以及“业务改善活动”吸引客户。但近年来,由于市场的快速变化伴随着需求的多样化,其领域范围已扩展到ICT、促销和媒体服务等。客户持有的信息资产不仅通过纸质媒体传播,还通过网络媒体进行传播,从而提升其企业价值。

       即使在Kyoritsu Icom这样的公司,在制造业人力不足日趋?#29616;?#30340;情况下,从今年4月开始,“工作方式改革”成为不可避免的管理问题。该公司是最早着手解决这些缺乏人手的问题,在业界内也以实践“可视化”为基础的多方面“工作方式改革”企业而闻名。至今,其努力也获得了“工作方式改革奖——独特的倡议鼓励类奖”,“静冈县劳动管理优秀奖”、“日本最值得珍惜的公司”等3个奖。

小林社长

  “你不能让员工做社长也不愿做的工作” 这是小林社长的一位年轻经营者朋友所说的话。小林社长表示“这是对工作方式改革的一种看法,这里也是一种思考工作方式改革的方式。”事实上,在减少工作量和节省劳动力的设备方面有很多可以进行的投资,例如可以平行升降的工作台,可以自动包裹防止货物倒塌的拉伸薄膜包装机等。爱克发专业装版机的引入也是其中之一。

  “可以表达意见是良好的企业风气,也是促进工作方式改革实践的一大要素。如果你不设身处地思考,员工也不会愿意改进。如果你无法理解并分享为什么必须这样做的必要性,改革就无法继续进行。所以公司先要接受员工的意见、问题和建议,再由我去回应及解答。”  ——小林社长

  去年5月,公司从原来的总部搬到了马路对面的工厂,现在将工厂的2楼一部分一体化,集中办公。据公司推算,每年可以节省7000小时——全体员工花费在原总部和工厂之间的路程时间。

  但是其真正的目的是通过办公一体化促进交流。小林社长:“几乎每天都能和全体员工见面和打招呼,这非常重要。”

一体化办公促进交流

  此外,根据公司进行的员工压力测试,发现?#29420;?#32463;理的员工压力更大。“你离总经理越近,虽然被训斥的次数增多,但是由于能够看到他的?#24120;?#36234;容易了解到他的真实意图,工作压力相对少。”根据这一分析,静冈分公司的营业和ICT集团的职员从?#24179;?#21608;起搬迁到了总部。从中也可以发现“工作方式改革”的本质就是“沟通”。

  还有其他各种举措,为了在不定时工作制中建立“每月最多加班42小时”和“每月最多6次加班”的时间意识,对加班时间超过每月42小时的员工的电脑发放黄牌警告,通过一目了然的方法让全体员工避免长时间劳动。

  并且通过设置在办公?#19968;?#29616;场各处的显示器来可视化工作的进度,除了通过灵活?#34892;?#30340;调度减少时间浪费以外,无意义的工作也会减少,因此能够更快地应对和改善工作。

  “在材料不断涨价的情况下,通过可视化迅速改善不合理的工作,进而减少材料的浪费,提高效?#30465;?rdquo;   ——小林社长


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